Die richtige Kombination aus Hard- und Software macht jeden Raum zum Besprechungsraum – sogar, wenn gar kein Raum da ist. Wie, das erklärt Denise Erdalan, Modern Workplace Consultant bei fly-tech.
Egal, wo man gerade auf der Welt ist – man kann trotzdem mit seinen Kollegen an einer Besprechung teilnehmen. Dank Microsoft Teams werden wir in Zukunft weniger Dienstreisen unternehmen müssen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch CO2. Obendrein wachsen Unternehmen, die an verschiedenen Standorten arbeiten, näher zusammen. Ein Klick genügt und alle sitzen an einem virtuellen Tisch.
Microsoft Teams Rooms: Jeder Raum wird zum Besprechungsraum
Dabei kann jeder noch so kleine Raum zum professionellen Besprechungsraum werden: vom Einzelbüro bis zum großen Konferenzraum. Mit Microsoft Teams Rooms wird jede Besprechung hochprofessionell– und das, obwohl man sich nicht physisch gegenübersitzt.
„Das richtige Zusammenspiel von Hard- und Software ist dabei der Schlüssel“, sagt Denise Erdalan, Modern Workplace Consultant bei fly-tech. „Wenn ich auf Reisen, in der Öffentlichkeit oder im Büro unterwegs bin, gibt es verschiedene Headsets mit Bluetooth, die für Räume mit lauten Umgebungsgeräuschen optimiert sind. Sie unterdrücken sogar aktiv Geräusche, sodass man sich auf sein Gespräch konzentrieren kann“, erzählt Denise Erdalan. So wird also auch dort ein professioneller Besprechungsraum geschaffen, wo keiner ist.
Tipp: Eigenen Chat-Hintergrund wählen
Obendrein hat Denise noch einen kleinen Tipp für den Videochat von unterwegs. Denn nicht immer will man, dass der Videochat-Partner sieht, was sich im Hintergrund so abspielt: Vor Beginn eines Videochats in Microsoft Teams einfach auf die drei Punkte auf der Anrufleiste klicken, Hintergrundeffekte wählen und entweder einen der vorgegebenen Hintergründe anzeigen oder einen eigenen in der CI des Unternehmens hochladen.
Unkompliziertes Einwählen: Freisprecheinrichtung und Tischtelefone
Im Homeoffice oder Büro eignen sich auch Freisprecheinrichtungen oder Tischtelefone. „Vorstände und Manager möchten sich gerne unkompliziert in Besprechungen einklinken und greifen gerne zu Tischtelefonen, die auf Teams zugeschnitten sind“, erklärt Denise Erdalan.
Große Konferenzräum können dank auf Teams Rooms zugeschnittener Hardware auch ganz einfach professionalisiert werden: Microsoft hat hierfür zusammen mit Hardware-Herstellern wie Lenovo, Logitech oder HP eine besondere Geräteklasse entwickelt. „Im Prinzip sind diese Geräte letztlich erst einmal ein PC mit Windows und angeschlossenem Touchscreen“, erklärt Denise Erdalan. „Die Grundidee ist, dass der ,Raum‘ an sich ein Teilnehmer im Meeting ist. Das Gerät erhält die Termineinladung und tritt in das Meeting ein.“ Neben der Bedienkonsole empfiehlt Denise Erdalan Lautsprecher, Bildschirm oder Beamer für das perfekte Besprechungserlebnis.
Die Highend-Besprechungs-Hardware ist das Microsoft Surface Hub. „Das gibt es mittlerweile sogar mit Akku“, erzählt Denise Erdalan. „Damit ist man maximal flexibel im Büro unterwegs und macht aus jedem Raum im Handumdrehen einen Besprechungsraum.
Microsoft Teams Rooms bei der New Work Experience Tour erleben
„Auf unserer New Work Experience Tour kann sich jeder live ansehen, wie Microsoft Teams Rooms optimal genutzt werden kann“, sagt die Modern-Workplace-Expertin. „Headset und Surface Hub sind bei fly-tech Standard. Außerdem haben wir zwei Besprechungsräume optimal für die Nutzung mit Microsoft Teams ausgestattet. Und sogar das Surface Hub kann bei uns ausprobiert werden. Also gleich Termin machen und vorbeikommen“, lädt Denise Erdalan ein.