Lunes wechselt in die Microsoft Cloud


Mit Unterstützung von fly-tech hat das Softwareunternehmen Lunes seine IT-Infrastruktur modernisiert. Der Umzug von einer privaten Cloud in die Microsoft Cloud sorgt für mehr Effizienz, Sicherheit und Unabhängigkeit.

Lunes, gegründet 2014 von Stefan Lutz und Enes Ciritci, ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Augsburg und einer Niederlassung in Istanbul. Mit einem Team von 25 Mitarbeitenden bietet Lunes Dienstleistungen in den Bereichen Automatisierungs- und Regelungstechnik, Robotikprogrammierung sowie allgemeine Software- und Webentwicklung an. „Wir entwickeln Software, die Maschinen steuert, und definieren deren Abläufe. Viel Arbeit passiert im Hintergrund, aber sobald die Maschinen in Betrieb genommen werden, sind unsere Programmierer auch vor Ort beim Kunden, um den Start zu begleiten“, erklärt Nicole Lutz, Programmiererin und bei Lunes unter anderem verantwortlich für IT-Themen. Lunes arbeitet für Unternehmen aller Größen bundesweit und über die Grenzen hinaus.

Lunes wollte IT-Sicherheit verbessern

Die bisherigen IT-Strukturen des Unternehmens, gehostet bei einem externen Anbieter, waren nicht mehr zeitgemäß. „Unsere IT war mit dem Unternehmen gewachsen und bestand aus pragmatischen Einzellösungen. Die physischen Linux-Server waren keine zukunftsgerichtete Lösung. Wir wollten eigenständiger werden und vor allem unsere IT-Sicherheit verbessern“, erläutert Nicole Lutz die Ausgangssituation.

fly-tech als regionaler Partner

Auf der Suche nach einem Partner, der Struktur in die IT bringt, wurde Nicole Lutz auf fly-tech aufmerksam. „Mir war wichtig, dass der Anbieter aus der Region kommt. Der erste Eindruck war die Website, aber das persönliche Gespräch und die aufgezeigten Möglichkeiten bei der New Work Tour im Office in Friedberg haben mich überzeugt.“

Wir können heute mit unserer IT zukunftsgewandt sowie zuverlässig arbeiten – und ich schlafe besser, weil ich mir um das Thema IT-Security keine Sorgen mehr machen muss.

Nicole Lutz, Programmiererin und IT-Verantwortliche bei Lunes

Nach Analyse der Ist-Situation in Sachen IT-Infrastruktur entwickelten die #cloudheroes von fly-tech eine maßgeschneiderte Lösung. Ziel war es, die bestehenden physische Serverstrukturen abzulösen und die gesamte IT in die Microsoft Cloud zu verlagern. Ein besonderes Augenmerk lag dabei auf der Migration der Linux-Server, die eine spezifische Herausforderung darstellten. Als Digital-Hub für unsere Kunden, ziehen wir nach Bedarf weitere Fachexperten hinzu, und konnten so die Migration erfolgreich im Projekt abschließen.

Moderne und effiziente IT-Infrastruktur für Lunes

Heute arbeitet Lunes mit einer modernen und effizienten IT-Infrastruktur, die sowohl den Anforderungen der Standorte in Deutschland als auch in der Türkei gerecht wird. Dateien werden nun zentral auf SharePoint verwaltet, während Microsoft Teams als Kommunikationsplattform dient. Zusätzlich wurde Exchange Online eingeführt, um die E-Mail- und Kalenderverwaltung zu modernisieren. Für die zentrale Verwaltung der mobilen Geräte sorgt das Mobile Device Management Intune. So ist sichergestellt, dass die gesamte Hardware den Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Lunes entspricht. Zusätzlich wurde der Webserver in Git-Repositorys integriert. Dort werden die Quellcodes und die Historie der programmierten Projekte sicher verwaltet. Das erleichtert die Arbeit der EntwicklerInnen von Lunes.

„Früher konnte jeder mit seinem Laptop arbeiten, wie er wollte – das führte zu Sicherheitslücken. Jetzt hat jede Abteilung genau die Zugriffsrechte, die sie benötigt“, erklärt Nicole Lutz. Durch die Umstellung wurde nicht nur die IT-Infrastruktur effizienter gemacht, sondern auch die Sicherheitsstandards deutlich erhöht. Der Security Score wurde um 30 Prozent gesteigert und liegt nun deutlich über dem Branchendurchschnitt. Die #cloudheroes arbeiten ständig daran, diesen weiter zu optimieren. Lunes ist also in Sachen IT-Security nun bestens aufgestellt.

Eine weitere Verbesserung betrifft die Bereiche Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnung. Diese lagen zuvor auf einem einzelnen Notebook, was das Unternehmen vor erhebliche Probleme gestellt hätte, wenn das Gerät ausgefallen wäre. Mit der Einführung von Azure Virtual Desktop sind diese sensiblen Daten nun sicher und zentral verfügbar.

Enger Kontakt zur fly-tech 

Die Zusammenarbeit mit fly-tech zeigte, wie wichtig maßgeschneiderte Lösungen sind. „Wir können heute mit unserer IT zukunftsgewandt sowie zuverlässig arbeiten – und ich schlafe besser, weil ich mir um das Thema IT-Security keine Sorgen mehr machen muss. Wenn ein Problem auftritt oder ich eine Idee habe, reicht eine Chat- Nachricht in Teams und es wird schnell gelöst“, fasst Nicole Lutz zusammen. Lunes wird von fly-tech im Stufenmodell betreut.

Auf einen Blick: Effizienz, Sicherheit und Unabhängigkeit in der Microsoft Cloud

Situation

  • Heterogene IT-Strukturen in einer privaten Cloud, dadurch Abhängigkeit von externen Dienstleistern.
  • Die Hardware der Mitarbeitenden sollte in Sachen IT-Sicherheit zentral verwaltet werden.
  • Unterschiedliche Dateiablage-Systeme.

Herausforderung

Migration der Linux-Server und Integration bestehender Systeme.


Lösung

  • Migration der IT-Infrastruktur in die Microsoft Cloud
  • Mobile Device Management für die Endgeräte der Mitarbeitenden
  • Einführung von IT-Security mit Microsoft Defender

Ergebnis

Moderne IT-Strukturen mit zentralen Daten-Hosting, hoher Sicherheit und gesteigerter Eigenständigkeit.


Kundenspezifische Anforderungen

  • Standortvernetzung zwischen Deutschland und Istanbul
  • Einführung moderner Sicherheits- und Datenmanagementlösungen
  • Ablösung des stationären Lexware-Rechners

Umgesetzte IT-Lösungen

  • SharePoint
  • Teams
  • Azure Virtual Desktop
  • Microsoft Intune
  • Microsoft Defender
  • Exchange Online

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