DOMUS Cloud Solution – Einfache Integration in eine bestehende IT-Architektur| aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH

Wer als Unternehmen Teil eines Konzerns ist, weiß wie schwierig es sein kann, neue IT-Lösungen einzuführen. Eine Managed Cloud-Lösung kann hier die nötige Flexibilität bereitstellen, ohne sich sehr tief und aufwendig in eine bestehende IT-Infrastruktur integrieren zu müssen. Und wenn die Schnittstellen bei der Implementierung gut gelöst werden, ist die Cloud eine attraktive Erweiterung zu vorhandenen starren IT-Architekturen.

Die aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH aus Berlin ist ein Tochterunternehmen der GESOBAU AG und betreut über 2100 WEG-Einheiten. Als Frau Schulz-Cavas im Oktober 2019 bei aktiva als Leiterin der WEG-Verwaltung startete, bekam sie die Möglichkeit, eine neue, effizientere Software, speziell auf WEG-spezifische Anforderungen zugeschnitten, einzuführen. Sie und ihr Team waren begeistert und nach einiger Marktsondierung viel die Entscheidung auf den Anbieter DOMUS.

Jedoch erhielt die anfängliche Euphorie nach einem ersten Abstimmungstermin mit der konzerneigenen IT-Abteilung einen herben Dämpfer: „Keine Fremdsoftware auf dem Hauptserver, aus datenschutztechnischen Gründen“. Außerdem ließ die IT-Struktur des Mutterkonzerns auch keinen eigenen Server zu. „Das Projekt drohte direkt zu scheitern.“ erinnert sich Frau Schulz-Cavas. „Zum Glück erwähnt DOMUS, dass sie einen Partner hat, die fly-tech aus Friedberg, welcher die DOMUS Software aus der Cloud betreiben kann.“
Das klang wie ein Weg herum um die Abhängigkeiten der konzerneigenen internen IT, denn mit dieser Lösung war im Konzern keine eigene Hardware nötig. Nach ersten Gesprächen mit fly-tech wurde auch klar, dass diese Managed Cloud-Lösung gleich noch weitere Vorteile bot. Da die fly-tech als Hosting-Anbieter für Updates und Datensicherungen verantwortlich ist, musste sich auf aktiva-Seite hier niemand mehr darum kümmern. Und auch kostenseitig: Wenn man die Kosten für die konzerninterne IT-Abteilung inklusive Updates, Datensicherung und anderer IT-Betreuung mit den Kosten für die Cloud verglich, so hielt sich das ungefähr die Waage. Frau Schulz-Cavas war überzeugt und startete die Einführung der DOMUS Suite in der fly-tech Cloud.

„Die Zusammenarbeit zwischen fly-tech und unserer internen IT hat super gut funktioniert,“ lobt sie den Projektpartner. Um ein reibungsloses Arbeiten zu ermöglichen, wurden auch die Laufwerke des Konzerns in die Cloud sicher integriert.
Nach nicht einmal 4 Monaten ab Bestellung hat die aktiva eine gut funktionierende Hausverwalter-Software im Unternehmen am Laufen. Das WEG-Team arbeitet regelmäßig auf dem System und alle Arbeitsprozesse laufen jetzt auf DOMUS direkt in der Cloud.
Dank der DOMUS Software aus der Cloud kann das Team um Frau Schulz-Cavas schneller und unabhängiger als zuvor agieren und ist viel weniger auf Unterstützung aus dem Mutterkonzern angewiesen. Eine Flexibilität, die sich auszahlt: Seit Umstellung auf die Cloud hat aktiva drei neue WEGs dazu gewonnen.

Auf einen Blick – DOMUS Cloud Solution bei der Aktiva WEG-Verwaltung

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